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Bei Fragen, Anregungen und Problemen mit der Anmeldung senden Sie uns gerne eine Nachricht über das folgende Kontaktformular.
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(1) Eigenverantwortung, Risiken und Gesundheit
Die Teilnahme an der Veranstaltung erfolgt grundsätzlich auf eigene Gefahr und eigenes Risiko. Jeder Teilnehmende ist für seinen ausreichenden Versicherungsschutz (insbesondere Unfall-, Kranken- und Haftpflichtversicherung) sowie für seine gesundheitliche und körperliche Eignung selbst verantwortlich. Es wird ausdrücklich empfohlen, die gesundheitliche Eignung vorab ärztlich prüfen zu lassen.
Die Teilnehmenden erkennen an, dass die Veranstaltung mit den für Freiluft-Sportveranstaltungen typischen Risiken verbunden ist (insbesondere Stürze, unebene, nasse oder rutschige Untergründe, Witterungseinflüsse sowie Risiken durch das Verhalten anderer Teilnehmender)und tragen diese Risiken selbst. Auf den Straßen und Feldwegen ist mit kreuzendem Fahrzeug- oder Fußgängerverkehr zu rechnen. Sofern die Strecke über öffentliche Straßen oder Wege führt, gilt uneingeschränkt die Straßenverkehrsordnung (StVO).
Alle Teilnehmenden sind zu besonderer Vorsicht, gegenseitiger Rücksichtnahme und zur Befolgung der Anweisungen des Streckenpersonals verpflichtet.
(2) Allgemeine Haftungsbegrenzung des Veranstalters
(a) Der Veranstalter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters, seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen.
(b) Für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden, einschließlich des Verlusts, Diebstahls oder der Beschädigung von mitgebrachten oder vom Veranstalter unentgeltlich verwahrten Gegenständen) haftet der Veranstalter nur bei vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Pflichtverletzung des Veranstalters, seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen.
(c) Bei der leicht fahrlässigen Verletzung von Kardinalspflichten (das sind Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertrauen darf) ist die Haftung des Veranstalters auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
(d) Eine weitergehende Haftung des Veranstalters ist, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen.
(e) Für ehrenamtlich tätige Personen und Vorstandsmitglieder des Veranstalters gelten ergänzend die gesetzlichen Haftungsprivilegierungen nach §§ 31a, 31b BGB.
(3) Minderjährige Teilnehmende
Minderjährige dürfen nur teilnehmen, wenn die Anmeldung durch ihre gesetzlichen Vertreter erfolgt oder deren ausdrückliche schriftliche Einwilligung vorliegt. Die gesetzlichen Vertreter erklären mit der Anmeldung, dass sie die ihnen obliegende Aufsichtspflicht für den Minderjährigen vor, während und nach der Veranstaltung vollumfänglich selbst wahrnehmen oder auf eine geeignete, volljährige Begleitperson übertragen. Eine allgemeine Betreuungspflicht des Veranstalters oder seines Personals für unbegleitete Minderjährige wird hierdurch nicht begründet; die gesetzliche Verkehrssicherungspflicht des Veranstalters auf der Strecke bleibt unberührt.
(1) Verantwortlicher
TSG Altenhain 1900 e.V., Langstr. 76a, 65812 Bad Soden am Taunus
E-Mail: [email protected]
Verantwortlicher Ansprechpartner: Bernd G. Krause
(2) Website-Hosting
Unsere Website wird bei der dogado GmbH (Antonio-Segni-Straße 11, 44263 Dortmund) gehostet. Alle Daten, die Sie auf unserer Website eingeben (insbesondere bei der Anmeldung zum Lauf oder über das Kontaktformular), werden auf den Servern dieses Anbieters gespeichert und verarbeitet. Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen, der sicherstellt, dass die Daten DSGVO-konform und nur nach unseren Weisungen verarbeitet werden. Zudem erfasst der Hosting-Anbieter bei jedem Aufruf der Website automatisch sogenannte Server-Logfiles inbesondere: IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Aufgerufene Seite / Datei, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL (zuvor besuchte Seite). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und automatisch nach 14 Tagen gelöscht. Sie dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung der Website sowie der Abwehr von Angriffen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse: sichere und störungsfreie Bereitstellung unserer Website).
(3) Kontaktformular und E-Mail-Anfragen
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder uns eine E-Mail-Schreiben, werden Ihre Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für etwaige Rückfragen gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe an unbeteiligte Dritte erfolgt nicht; ausgenommen ist die Datenweitergabe bei Anfragen zur Taunuslauf-Challenge (siehe Ziffer 7) – (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse: Beantwortung von Anfragen und Rückfragen dazu bzw. falls die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages (z.B. Anmeldung) abzielt: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Neben der Speicherung und Verarbeitung bei unserem Hostinganbieter dogado GmbH (Antonio-Segni-Straße 11, 44263 Dortmund) können Anfragen auch über unser E-Mail-Postfach [email protected] (E-Mail-Dienstleister: Telekom Deutschland GmbH, Landgrabenweg 149, 53227 Bonn) bearbeitet werden.
(4) Anmeldung zur Veranstaltung / Teilnahme
Bei der Anmeldung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet: Name, Vorname, Geburtsjahr bzw. Altersklasse, Geschlecht, Vereinszugehörigkeit, E-Mail-Adresse. Im Verlauf der Veranstaltung zusätzlich: Startnummer, Laufzeiten und Platzierungen. Die Verarbeitung dient der Organisation und Durchführung des Laufs (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse: ordnungsgemäße Durchführung der Veranstaltung). Ohne diese Daten ist eine Teilnahme/Startnummernvergabe und Auswertung nicht möglich.
(5) Zahlungsabwicklung via PayPal
Wenn Sie sich bei der Anmeldung für die optionale Zahlung per PayPal entscheiden, werden Sie direkt im Anmeldeprozess an PayPal weitergeleitet. Dabei werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (insb. Transaktionsbetrag, Name, IP-Adresse) an PayPal übermittelt. Anbieter des Zahlungsdienstes ist die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung). Weitere Informationen zum Datenschutz bei PayPal finden Sie in deren Datenschutzerklärung: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.
(6) Ergebnislisten
Die im Rahmen der Veranstaltung erhobenen Ergebnisdaten (Name, Vorname, Geschlecht, ggf. Verein, Startnummer, Platzierung, Zeit) werden in Ergebnislisten zusammengefasst und am Veranstaltungsort sowie auf der Vereinswebsite veröffentlicht. Im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit können diese Daten auch an Medien übermittelt werden (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse: Dokumentation der Veranstaltung, öffentliche Darstellung der sportlichen Ergebnisse).
(7) Taunuslauf-Challenge
Sofern Sie bei der Anmeldung angeben, an der Taunuslauf-Challenge teilnehmen zu wollen, werden Ihre Ergebnisdaten (Name, Vorname, Geburtsjahr, Geschlecht, ggf. Verein, Platzierung, Zeit) nach Abschluss der Veranstaltung zur Erstellung einer Gesamtwertung an die beiden anderen an der Challenge beteiligten Vereine (TSV Engenhahn 1977 e.V.,Pirolweg 20, 65527 Niedernhausen sowie MTV 1862 e.V. Kronberg, Schülerwiesen 1, 61476 Kronberg/Ts.) übermittelt. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch Ankreuzen der entsprechenden Option im Anmeldeformular erteilen. Die Einwilligung ist freiwillig; ohne sie ist eine Teilnahme am Lauf selbst weiterhin möglich. Hinweis: Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Kontakt: Ziffer 1), soweit die Daten noch nicht an die anderen Vereine übermittelt wurden.
(8) Foto- und Videoaufnahmen
Im Rahmen der Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen angefertigt. Diese dienen unserer Öffentlichkeitsarbeit, der Veranstaltungsdokumentation sowie -speziell im Zielbereich- der Beweissicherung bei der Zeitmessung. Aufnahmen können unentgeltlich in Print- und Onlinemedien, auf der Website sowie sozialen Medien des Vereins veröffentlicht werden (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse: mediale Begleitung der Veranstaltung sowie korrekte Wertung der sportlichen Ergebnisse). Hinweis: Sie können der Anfertigung oder Veröffentlichung von Aufnahmen aus besonderen persönlichen Gründen vor Ort oder nachträglich widersprechen, sofern dem keine überwiegenden berechtigten Interessen des Vereins entgegenstehen (Kontakt siehe Ziffer 1).
(9) Verwendung der E-Mail-Adresse
Ihre bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse können wir für organisatorische Informationen zur Veranstaltung sowie Einladung zu eigenen vergleichbaren Folgeveranstaltungen des Vereins nutzen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse: Information der Teilnehmer sowie Teilnehmerbindung). Hinweis: Sie können dieser Verwendung jederzeit formlos und ohne Angabe von Gründen widersprechen (Kontakt siehe Ziffer 1).
(10) Minderjährige Teilnehmende
Bei minderjährigen Teilnehmenden erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage der Einwilligung der gesetzlichen Vertreter (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Mit der Anmeldung erklären die gesetzlichen Vertreter, dass sie zur Abgabe dieser Einwilligung berechtigt sind und der Verarbeitung der Daten des minderjährigen Teilnehmenden – einschließlich der Veröffentlichung von Ergebnislisten sowie der Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit – zustimmen. Hinweis: Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (Kontakt: Ziffer 1 oder während der Veranstaltung vor Ort).
(11) Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Kontaktanfragen (Ziffer 3) werden nach Abschluss der Anfrage gelöscht, spätestens nach 3 Jahren. Teilnahmedaten (Ziffer 4) werden 3 Jahre nach der Veranstaltung gelöscht, soweit keine steuerlichen Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO) entgegenstehen. Ergebnislisten und Veranstaltungsfotos können aus Gründen sportlicher Dokumentation dauerhaft im Vereinsarchiv gespeichert werden (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse: historische Dokumentation des Vereinslebens und sportlicher Leistungen).
(12) Ihre Rechte
Nach Maßgabe der DSGVO (insbesondere Art. 15–21) haben Sie das Recht auf:
– Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
– Berichtigung unrichtiger Daten
– Löschung unter den gesetzlichen Voraussetzungen
– Einschränkung der Verarbeitung
– Datenübertragbarkeit
– Widerspruch gegen die Verarbeitung.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich an den Kontakt unter Ziffer 1. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, beispielsweise bei der für uns zuständigen Behörde: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI), Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden – Website: www.datenschutz.hessen.de